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省级巾帼文明岗风采——常州市武进区公共资源交易中心交易服务科
发布日期:2017-11-16  来源:妇联  浏览次数:  字号:〖

巾帼展风采  服务暖人心

                           ——常州市武进区公共资源交易中心交易服务科

武进区公共资源交易中心交易服务科共有7名工作人员,其中有5名女性。科室以创建巾帼文明岗为契机,通过各种活动,不断增强人员的使命感和责任性。2016年全年,交易服务科服务大厅信息平台发布招投标信息共计1650余条,受理政府采购登记项目875个,受理政府采购报名218个标段,共计1320多家供应商参加投标,受理工程报建项目220个,完成工程建设代理抽签业务80个。合计对395个项目进行评委抽取监督,其中政府采购195个项目,工程建设200个项目,并对参与评标的评委进行管理。办理直接发包项目共计445个,面积约237.5万平方米,交易额约36.27亿元;其中勘察类直接发包项目80个,监理类直接发包项目80个,施工类直接发包279个。共收取投标保证金约4.45亿元,退还投标保证金约4.15亿元,收缴综合服务费约408万元,代收标书费160余万元。共计受理各类供应商入库601家。2016年全年,面对繁琐又庞大的工作量,巾帼不让须眉,交易服务科的工作未出现任何工作上的差错,可谓是交了一份完美的答卷,科室多名同志获区政府嘉奖。科室于2014年和2015年分别获区、市级巾帼文明岗荣誉称号。

一、抓落实,着力提升工作实效

结合巾帼文明岗创建,为提高服务质量保证工作效率,交易服务科致力于规范化建设,实施精细化管理。

一是制定各类内部规范。交易服务科先后制定了《武进区公共资源交易中心岗位目标责任制考核办法》、《交易服务科工作职责》、《交易服务科服务承诺》等规章制度。

二是梳理各类业务流程。围绕供应商入库、项目受理、政府采购报名、直接发包、收退保证金、评委抽取监督等业务对工作流程进行了梳理,制作《交易服务科业务操作指南》,并完善制定了项目受理前置条件告知书、工程建设勘察直接发包项目办理告知书、工程建设建立直接发包项目办理告知书、工程建设施工直接发包项目办理告知书及总分包项目办理告知书,印制了中心服务指南并及时在中心网站发布告知书内容,最大程度地方便了办事人员。

二、抓服务,着力提升服务水平

交易服务科每天与大量的服务对象打交道,他们的言行举止、音容笑貌都关系到中心的形象,科室面对服务对象确立以人为本、真诚相待的服务理念,以努力实现群众最大满意度为工作目标,积极向社会传递正能量。

一是开展“微笑服务大使”评选活动。交易服务科把“微笑服务”作为工作的一种常态,要求从内心深处的真诚出发,做到接待群众热情主动面带微笑,与人交谈时心平气和语音适中,受理业务时热心、细心,答复咨询时耐心周到。另外设立服务监督电话和“意见簿”,努力提高内部服务水平。

二是贴心服务,温心服务。岗位工作好不好群众最知道,我们通过网站对科室人员进行评价,科室人员的人性化服务常常受到社会赞誉,今年四月份有办事群众还在常州知名网站给科室人员点赞。

三、抓素质,着力打造优秀团队

“巾帼文明岗”创建不仅要向社会展示巾帼风采、树立巾帼形象,更要发挥凝聚力、营造归属感,为岗员打造一个温馨美丽的精神家园。

一是加强学习,搞好帮传带。交易服务科工作量大,人员流动性强。针对这种情况,我们在加强技能培训的同时,组织科室人员做好传帮带,学习本科室所有业务,推行“AB岗”工作制度。对服务对象办理业务量多、等候时间长等的岗位,优化服务流程、合理调配人员,以“AB岗”的形式保障每项业务随时都有人及时办理,实现科室内部的互助联动,不仅方便办事群众,而且提高了工作效率。

二是丰富活动,愉悦身心。我岗踊跃参加各类活动:区级机关春季拔河跳长绳比赛;武进区文明办和武进区区级机关工委等单位联合举办的“美德一元捐,公益万步行”活动;向区妇联认领了爱心储蓄罐,积极响应 “爱心储蓄罐,传承好家风”的公益活动;开展“巾帼书香”读书活动,鼓励多读书、读好书,并积极撰写读书心得,互相交流分享,张奕家庭获武进区“书香家庭”荣誉称号;开展集体观影活动,看历史大片、提升文化素养;积极参加单位组织的各类廉政教育,坚定服务意识,牢树服务群众理念!

在巾帼创建的路上,我们常常被身边的姐妹们感动着、激励着。任重而道远,我们将一如既往地发挥女性特有的韧性、细腻和柔美,把服务做到极致,持之以恒、久久为功。
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