8月1日,试运行一个月的常州市妇联办公室系统正式上线,该系统包括“我的工作台、公文管理、信息管理、后勤管理、短信平台、公共资源、档案管理等七大板块”。主要涵盖以下功能:
1、建立内部的通信平台。建立单位内部的邮件、短信、手机短信等系统,使单位内部通信和交流快捷通畅。
2、建立信息发布的平台:在单位内部建立有效的信息发布平台,例如通知公告、新闻发布、电子刊物,使内部的规章制度、公告事项等能够在常州市包括辖市区、下属单位之间有效的传播。
3、协同工作流管理:变革单位传统办公模式,单位的公文管理、会议管理、审批管理等各种事务、业务性流程均通过电子化方式流转,提高办公效率,规范内部管理。
4、文档管理的自动化:可使各类文件、知识、信息等文档能按权限保存、共享和使用,并方便检索。
5、节省办公费用支出:节省纸张、通信、打印、复印、传真等费用,减少人力资源浪费,全面降低办公成本,真正实现无纸化办公,是实现管理现代化的标志。
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