自来水客服,零碎又繁琐,稍有疏忽,还会引起客户不满与抱怨。但是,康莉君却在这个岗位干得有滋有味。
2002年,她刚来到常州通用自来水公司服务中心工作,发现要让来窗口咨询、办事的客户满意而归并不容易。水压低了,是怎么回事?水质有问题,是什么引起的?一个新建小区安装自来水,需要哪些流程?面对这些问题,都要懂。
刚开始连图纸也不会看的康莉君,每当看见设计人员和客户讲解,就在一旁认真听,遇到不懂的就虚心讨教;对客户反映的问题,一定要了解这类问题是由哪个部门办理、如何办理;窗口收费涉及到财务,她又认真学习了制作各类报表、现金操作管理等知识;工作之余,还自购了好多客服沟通技巧书籍揣摩学习。
康莉君很快成了窗口服务的“百事通”,也由此先后荣获江苏省五一劳动奖章、江苏省优质服务明星、常州市巾帼建功标兵等荣誉。
当了班长后,她以身作则,坚持顶岗服务,通过实际工作让团队成员由佩服到追随。
家住青山路的一位老人听力有障碍,他来办理接水申请时,工作人员说什么他都听不清。康莉君见状,主动接待了这位客户,将客户想要了解的事项、办理所需的材料一条条列在纸上。老人递交申请后,她考虑到虽有老人联系方式,但无法用电话联络确认施工时间,于是她主动和设计、工程部门协商,当场确定上门勘察及施工时间,老人直夸自来水公司的服务好。
康莉君还从流程上想办法更好地服务客户。虽然通用自来水公司很早就制定了绿色通道,对重点工程、重大项目等特殊业务特事特办,但她发现由于一个业务要流转很多部门,往往一个部门不了解绿色通道项目,就会误事,所以,她提出了加盖“绿色通道”印章的建议,从流程上保证了重要项目的快速办理。
同时,她进一步细化《班组考核制度》,在公平考核的基础上,通过奖励为主的方式,提升员工的工作积极性,营造了你追我赶的良好工作氛围。她们班组荣获了全国青年文明号、江苏省五一巾帼标兵岗等荣誉。
|